Bredspektret tovholder - rådgiver - partsrepræsentant

Jeg gennemgår og analyserer dit materiale for at skabe overblik, finde den røde tråd og gøre det tydeligt, hvad der er dokumenteret, og hvad der mangler.

Arbejdet handler om:

• Mønstre: Gentagelser og stabile kendetegn på tværs af tid, aktører og dokumenter.

• Tendenser: Udvikling og retning over tid, fx eskalation eller aftrapning, skift i trivsel, fravær, symptomer eller sagsfremstilling.

• Hypoteser: Mulige forklaringer, der kan efterprøves.

• Synteser: Brudstykker samles til et dokumenterbart helhedsbillede. Hullerne bliver tydelige: Hvilken viden mangler vi. Hvor kan den findes. Hvordan kan vi opnå den viden.

• Lægge fælder: Præcise spørgsmål og henvendelser, der forpligter modtageren til konkrete svar, så fakta kommer på skrift, og uoverensstemmelser kan efterprøves.

Det er de dokumenter, som myndigheder og fagpersoner typisk bygger vurderinger og afgørelser på. Jeg gennemgår dem systematisk for at fastslå, hvad der konkret står, hvad der mangler, og hvor der er fejl, udeladelser eller skæve fremstillinger. Formålet er at skille signal fra støj.

Det kan fx være:

• Kommunale journalnotater, afgørelser, indstillinger og interne notater.

• Bfu/bsu/fku-materiale, vurderinger, funktionsbeskrivelser og handleplaner.

• Skole- og institutionsudtalelser, statusnotater og underretninger.

• Bilag, lægeudtalelser, psykolognotater og sagsresuméer m.v

Jeg gennemgår materialet for at gøre barnets perspektiv kildetro og tydeligt, og for at vurdere om beskrivelser og konklusioner hænger sammen over tid. Hvis ikke, bliver blinde vinkler, misforståelser og fejlslutninger synlige.

Det kan fx være:

• Referater af børnesamtaler, børneinterviews og udtalelser fra barnet.

• Notater fra skole, ppr, familiebehandlere, psykiatri m.v.

• Tegn i hverdagen, fx adfærd, symptomer, reaktioner, fravær og trivsel

Breve til og fra myndigheder, instanser, advokater og skoler. Klager, partshøringer, aktindsigt, underretninger og svarskrivelser.

Her arbejder vi med: Påstand → grundlag → konsekvens.

• Hvad hævdes.

• Hvad bygger det på.

• Hvilke formuleringer kan få betydning for dig og dit barn.

Målet er, at teksten fremstår saglig, præcis, kildeklar og citerbar.

Sms, messenger, whatsapp og e-mailtråde. Kommunikation med ekspartner, netværk, skole, kommune og andre fagpersoner.

Det er ofte den løbende kommunikation, der eskalerer, misforstås eller ender som dokumentation senere. Derfor arbejder vi bevidst med indhold, tone og timing, så du står stærkt og roligt.

Jeg hjælper dig med at skrive struktureret, præcis og konkret, strategisk og elegant skriftlig kommunikation, citerbar og egnet som dokumentation.
Det betyder i praksis:

• Du skriver kort, roligt og dokumenterbart, uden verbal affekt.

• Du undgår farlige eller upræcise termer.

• Du bruger de rette udtryk, der beskriver præcist det, der er sket, det der sker, og det der bør ske som næste tiltag.

• Du fremstår samarbejdende og løsningsorienteret, uden at give køb på fakta, grænser eller dokumentation.

• Hvis der er voldstema i sagen: Begreber og sprog fra Socialstyrelsen og VIVE inddrages, så du bruger et kendt fagsprog, der kan læses, forstås og bruges korrekt i systemet.

Jeg hjælper dig med at sikre, at sagens spor bliver korrekt.

Det kan være:

• Kommentarer til modtagne referater, fx hvad der er forkert eller udeladt.

• Eget mødereferat eller korrigerende tillæg, fx “dette blev sagt” og “dette blev aftalt”.

Formålet er: Korrekt sagsfremstilling og et tydeligt dokumentationsspor, så fejl ikke får lov at stå uimodsagt.

Formålet er, at det vigtigste bliver italesat og dokumenteret. Vi arbejder med agenda, nøglepunkter, spørgsmål, bilag og opfølgning, så du møder roligt, præcist og forberedt.

Partsrepræsentation via video-call kan være en effektiv mulighed. Det kan være støtte på møde eller partsrepræsentation på skrift. Fordelen er, at jeg kan sige ting bredspektret, som en mor eller far ikke kan uden at blive gjort forkert.

Jeg kan bistå dig med at blive knivskarpt forberedt til dit første møde med din advokat. Formålet er, at advokaten hurtigt forstår sagen, får fat i den røde tråd og kan arbejde effektivt fra start.

Det kan omfatte:

• Din storytelling til advokaten: Vi gør din sag klar som et kort ekstrakt, der kan indgå i processkrift eller bruges som advokatens case overview.

• Hvad du ønsker at opnå: Vi får tydeliggjort dit mål og dine krav, så det står konkret, begrundet og realistisk.

• Den røde tråd i familiedynamikken: Vi samler hændelser og oplysninger, så sagen ikke bliver et kaos af enkeltstående episoder.

• Din tidslinje: Vi bygger en præcis tidslinje over centrale begivenheder og vendepunkter med dato, kort beskrivelse og relevans.

• Din bilagsliste: Vi laver en bilagsliste med forklaringer. For hvert bilag bliver det tydeligt: Hvad er det, hvad viser det, og hvorfor er det vigtigt.

• Udvælgelse af bilag: Vi udvælger det, der bærer din sag, og frasorterer støj, så advokaten ikke drukner i materiale.

• Spørgsmål og huller: Vi formulerer de væsentlige spørgsmål, advokaten bør stille dig og modparten. Samtidig synliggør vi: Hvor er hullerne, hvilken viden mangler vi, og hvordan kan vi opnå den viden.

Jeg kan sparre og støtte dig undervejs, når du arbejder med din opgave og workshop. 

Det kan være prioritering, struktur, tidslinje, mind map og storytelling – og især hvordan du samler din viden til en rød tråd. 

Jo mere viden du får, jo bedre kan du sammenkoble den til hypoteser (mulige forklaringer baseret på det, der er sket og sker) og synteser (hullerne: Hvad er det, vi endnu ikke ved, men skal have belyst).

Her kan vi også trække på bred og praksisnær viden – fx fra det at være pårørende, forældrefremmedgørelse samt VIVE og Socialstyrelsens viden om vold – og samtidig tage temperaturen på de juridiske detaljer, så du ender med klare og realistiske næste skridt, uden at drukne i detaljer.

Du forberedes på alt det som kan ske, eller vil ske, før det sker...

I din workshop med opgaver guides du via spørgsmål, der klæder dig helt på til din børnesag!

Overenstående trekant er den model, som Socialstyrelsen har udarbejdet til det socialfaglige arbejde i kommunerne. 

ICS-trekanten. Det er et redskab, som de sociale myndigheder bruger til at undersøge barnet eller den unges forhold og perspektiv nærmere, samt deres relationer til dig som mor eller far.

Det er reelt den jeg gennem mange år har arbejdet ud fra i min coaching. Du vil finde spørgsmål tilpasset barnets alder og guider dig hele vejen. På den måde vil din beskrivelse redegøre, fyldestgørende, konkret, tydeligt, nuanceret og underbygget dit barns familiesituation og trivsel, som du ærligt og troværdigt oplever den.

Disse spørgsmål danner rammen om alt det, som du i forbindelse med Familieretslige System eller kommunen, vil kunne blive udfordret på, at skulle beskrive. Du får nu muligheden for at træne og forberede dig, inden du skal levere til den "systemmæssige eksamen".

Det er i denne proces, at jeg enten kan hjælpe dig undervejs eller efter du er færdig med din opgave - der til sidst danner grundlag om din fulde storytelling. 

Tilpasning til din modtager

Nu skal din storytelling tilpasses de forskellige myndigheder og instanser, du skal kommunikere med. Det er ikke kun vigtigt, hvad du siger, men hvordan du siger det. Derfor skal du justere både indhold og retorik afhængigt af, hvem du taler til – om det er kommunen, Børn & Unge Udvalget, Ankestyrelsen eller Familieretshuset. Eller måske pædagen eller skolelæreren.

"At forberede sig grundigt og klogt er ikke bare en opgave, men en proces, der kræver tålmodighed og omhyggelighed. Din storytelling er dit fundament – din 'bibel' – som skal bruges strategisk. Alt skal med. Hver detalje, hver rapport, hver tekstbesked eller e-mail, der kan underbygge din fortælling, journaliseres. Du skal være klar, struktureret og effektiv."

Fokus:

• Er din kommunikation tilpasset den specifikke modtager?
• Er der probleamtikker, du skal eller kan adressere. Hvordan adresserer du kommunikativt svære ting, der kan opfattes på utallige forskellige måder af modtageren.
• Har du gjort det tydeligt, hvad du ønsker at opnå på kort og lang sigt?
• Har du tænkt på, hvordan dine budskaber kan opfattes af modtagerne, og om de understøttes af fakta og dokumentation.

Dine forudsætninger for løsning af dine opgaver, bliver begyndelsen på det, nogen vil kalde et kursus - jeg kalder det for din dannelses proces (uddannelse) og personlige transformation. 

I hvilket omfang du får behov for min hjælp, afhænger også af hvor mange ressourcer du har. Der er dem som kan, og vælger min involvering i hele processen.

Dine ressourcer

Tid

Energi (opbakning fra nærmeste familie og tætte venskaber) der giver tro, håb og en indre styrke.

Finansielle muligheder og vilkår, behovet for rette professionel hjælp (eller / og tabt arbejdsfortjeneste).

Den negative spiral skal du forsøge at undgå!

Men det er meget vigtigt, at italesætte åben og ærligt, at forældres økonomiske ressourcer og vilkår er forskellige.

Det er reelt et meget urimeligt vilkår!

Vilkår og muligheder for forældre er forskellige: 

- De, der har økonomisk rådighed, altså en væsentlig del af de samlede ressourcer, der ikke kan stå alene, men som til sammen bidrager til striben af indsatser, der kræver tid i navigeringen i sin børnesag, men også kræver en energi der bidrager til en ubetinget tro, håb og en indre styrke.

- De, der løber tør for likvider, men kan låne penge i banken eller af bedsteforældre, der giver dem friheden til valg.

- De, der ikke har likvider eller låne muligheder, og ikke har friheden til valg.

Min tilgang til dig, når du vælger mig som din personlige og dedikerede coach, rådgiver eller partsrepræsentant, tilpasser jeg din og dit barns unike situation. 

Husk, du skal nå derhen, hvor du bliver din egen Sagsleder & Pilot i dit barns liv. At nå dertil, er en lang rejse, en omfattende proces, men jeg ved at du kan!

Du kan vælge mig, som din bredspektrede professionelle "hjælper", du enten kan bruge som second opinion, til råd og vejledning efter behov, eller at jeg er ved din side gennem hele din sag.

Jeg lover dig et dedikeret angagement, som jeg tænker, at du vil mærke helt fra start i første samtale.

God arbejdslyst

De varmeste hilsner

Jacob